Praktikum in Regulatory Affairs (m/w/d) – Digital Health

Intern / Student, Full-time · Düsseldorf
600 - 1,000 € per month
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Werde Teil unseres Teams
"Empower people to improve mental health" - begleite uns auf unserer Mission, die psychische Gesundheitsversorgung zu verbessern. Wir bei Elona Health entwickeln Tools, die Patient:innen befähigen, eine aktivere Rolle in ihrer Therapie einzunehmen und unterstützen Psychotherapeut:innen dabei, bessere Entscheidungen bei der Behandlungswahl zu treffen. Unsere digitalen Gesundheitsanwendungen elona therapy Depression und elona explore wurden durch das BfArM als 'App auf Rezept' aufgenommen und genau da ist dein Einsatz gefragt!
Das sind deine Aufgaben
Als Praktikant:in im Bereich „Regulatory Affairs” unterstützt du unser Team bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagementsystems. Du wirkst aktiv an regulatorischen Prozessen mit und erhältst tiefe Einblicke in die Anforderungen der Normen ISO 13485 und ISO 27001 sowie der EU-Medizinprodukteverordnung (MDR). Deine Arbeit trägt unmittelbar zur Qualität, Sicherheit und Konformität unserer digitalen Gesundheitslösungen bei und bietet dir eine einmalige Gelegenheit, Regulatorik in der Praxis kennenzulernen und aktiv mitzugestalten. Zu deinen Aufgaben zählt::
  • Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von SOPs, Workflows sowie weiteren internen, regulatorischen Dokumenten.
  • Anlage und Pflege von Nachweisdokumenten (z. B. Schulungen, Freigaben, Auditprotokolle usw.).
  • Unterstützung im Audit-Vorbereitungsprozess:
    • Vorbereitung und Zusammenstellung von Auditunterlagen
    • Verfolgen und Dokumentieren von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
    • Unterstützung bei internen und externen Audits
  • Mitwirkung bei der Kommunikation mit den Fachabteilungen zur Anforderung von Nachweisen.
  • Teilnahme an Meetings und Erstellung von Protokollen.
  • Pflege von Übersichtstabellen (CAPA-Tracker, Risikoregister, Schulungen, Zulieferer).
  • Erstellung von Vergleichstabellen oder Gap-Analysen zwischen regulatorischen Anforderungen.
Das bringst du mit
  • Du studierst in einem relevanten Studiengang (z. B. Medizintechnik, Medizinisches Informationsmanagement, Public Health) und suchst ein Pflichtpraktikum für mindestens 6 Monate
  • Ein Grundverständnis von regulatorischen Anforderungen (ISO-Normen, MDR, DSGVO etc.) ist von Vorteil.
  • Erste Kenntnisse in:
    • ISO 27001, ISO 13485 und MDR
    • Atlassian (Confluence & Jira)
    • Google Workspace
  • Du gehst offen auf andere zu, kannst komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln und arbeitest gerne im Team.
  • Du erkennst Muster, analysierst Probleme systematisch und hast ein gutes Auge für Details.
  • Interesse an der Regulatorik.
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch (must-have) und Englisch.
  • Mentale Gesundheit ist für dich ein wichtiges gesellschaftliches Thema, zu dessen Weiterentwicklung des Gesundheitssystems du aktiv beitragen möchtest.
Warum wir?
  • Volle Flexibilität: Du kannst an jedem Ort und zu jeder Zeit arbeiten, bringst dich aber auch in unserem HQ in Düsseldorf regelmäßig ein
  • Angemessene Vergütung – Bei uns gibt es keine unbezahlte Arbeit
  • Wir bieten neueste Technik und Hardware
  • Die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und eigenverantwortlich Themen zu bearbeiten, für die du brennst
  • Du kannst die Zukunft der psychischen Gesundheitsversorgung mitgestalten und eine Patientenerfahrung kreieren, die Menschen auf dem Weg zu einer dauerhaften Genesung hilft
  • Work with purpose - deine Arbeit kann einen Unterschied im Leben vieler Menschen mit psychischen Erkrankungen machen
  • Wir sind ein cooles Team mit viel Motivation und Expertise, um die Zukunft der psychischen Gesundheitsversorgung voranzutreiben
  • Wir wachsen mit den Herausforderungen, die vor uns liegen - so auch du. Wir bieten Raum für persönliche Entwicklung und eine steile Lernkurve
Über uns

 

Die Zahl der Menschen, die sich wegen psychischer oder verhaltensbezogener Störungen in Behandlung befinden, wächst mit jedem Tag. Aber während sich die Welt um uns herum im Laufe der Jahre enorm gewandelt hat, hat sich die Psychotherapie kaum verändert. Wir glauben, dass es Zeit für ein Update ist, um die psychische Gesundheitsversorgung für Patient:innen und Therapeut:innen zu verbessern, indem wir auf ihre Stärken – der menschlichen Interaktion und der personenzentrierten Therapie – aufbauen. Deshalb entwickeln wir bei der Elona Health Tools, die Patient:innen und Therapeut:innen gleichermaßen befähigen, die psychische Gesundheit zu verbessern.

Become part of our team
“Empower people to improve mental health” – join us on our mission to improve mental health care. At Elona Health, we develop tools that empower patients to take a more active role in their therapy and support psychotherapists in making better decisions when choosing treatments. Our digital health applications elona therapy Depression and elona explore have been approved by the BfArM as “apps on prescription,” and that's where you come in!
Your responsibilities
As an intern in Regulatory Affairs, you will support our team in implementing and further developing our quality and information security management system. You will play an active role in regulatory processes and gain in-depth insights into the requirements of ISO 13485 and ISO 27001 standards as well as the EU Medical Device Regulation (MDR). Your work will contribute directly to the quality, safety and compliance of our digital health solutions and offer you a unique opportunity to learn about regulatory affairs in practice and actively shape them. Your tasks will include:
  • Supporting the maintenance and updating of SOPs, workflows and other internal regulatory documents.
  • Creating and maintaining supporting documents (e.g. training courses, approvals, audit reports, etc.).
  • Supporting the audit preparation process:
  • Preparing and compiling audit documents.
  • Tracking and documenting corrective and preventive measures.
  • Supporting internal and external audits.
  • Assisting in communication with specialist departments to request supporting documents.
  • Participation in meetings and preparation of minutes.
  • Maintenance of overview tables (CAPA tracker, risk register, training courses, suppliers).
  • Creation of comparison tables or gap analyses between regulatory requirements.
What we are looking for
  • You are studying a relevant subject (e.g., medical technology, medical information management, public health) and are looking for a mandatory internship lasting at least six months.
  • A basic understanding of regulatory requirements (ISO standards, MDR, GDPR, etc.) is an advantage.
  • Basic knowledge of:
    • ISO 27001, ISO 13485, and MDR
    • Atlassian (Confluence & Jira)
    • Google Workspace
  • You are open-minded, able to communicate complex issues in an understandable way, and enjoy working in a team.
  • You recognize patterns, analyze problems systematically, and have a keen eye for detail.
  • Interest in regulatory affairs.
  • You communicate confidently in German (must-have) and English.
  • Mental health is an important social issue for you, and you want to actively contribute to the further development of the healthcare system.
What we offer
  • Full flexibility: you can work at any place and at any time
  • Fair pay – We don't do unpaid work
  • Latest tech tools and hardware
  • You can shape the future of mental health care and create a patient experience that helps people get on track for a lasting recovery
  • Work with purpose - your work can make a difference in the lives of many people suffering from mental illnesses
  • Not to mention, we are a cool team with lots of motivation and expertise to drive the future of mental health care
  • We grow with the challenges ahead of us – so can you. We offer room for personal development and a steep learning curve
About us

The number of people undergoing treatment for mental or behavioural disorders is growing by the day. But while the world around us has changed enormously over the years, psychotherapy has hardly changed at all. We believe it's time for an update to improve mental health care for patients and therapists by building on its strengths - human interaction and person-centred therapy. That's why at Elona Health we are developing tools that empower patients and therapists alike to improve mental health.

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